Comprar un nuevo cartucho de tóner para su impresora debería ser tan sencillo como acudir a su tienda local de suministros para impresoras (virtual o no) y elegir el cartucho correspondiente.
Sin embargo, al igual que ocurre con la mayoría de las tecnologías, la compra de cartuchos de tóner para impresoras láser y copiadoras suele plantear preguntas al comprador. Preguntas como “¿qué tipo de tóner debo comprar?”, “¿cuántos cartuchos debo comprar?” y “¿cuánto debo gastar?” son sólo una parte de la decisión de qué tóner comprar.
Para elegir el tóner correcto, hay otras cosas que debe tener en cuenta:
¿Qué modelo?
Dentro de los consumibles informáticos esta debería ser su primera consideración a la hora de comprar un tóner, ya que hay varias marcas y tipos de dispositivos de impresión láser que utilizan cartuchos de tóner. La mayoría de los cartuchos de tóner están marcados con el número de pieza del fabricante y puede utilizar este número para pedir exactamente el mismo tóner, ya sea en línea o por teléfono.
¿Cuál es su tipo?
Los cartuchos OEM (Original Equipment Manufacturer) son cartuchos fabricados por la misma empresa que ha fabricado el dispositivo, por lo que, por ejemplo, los cartuchos de tinta Xerox se describirían como cartuchos OEM para una impresora Xerox. Este tipo de cartuchos se caracterizan por su alta calidad de impresión y fiabilidad, por lo que suelen ser más caros que otros.
Los cartuchos compatibles son cartuchos genéricos sin marca que siguen funcionando en impresoras específicas a un coste inferior al de los cartuchos OEM ,lo que los convierte en una gran opción para el consumidor preocupado por el dinero. Sin embargo, hay que tener cuidado: las marcas de menor calidad pueden causar problemas de rendimiento con los dispositivos y producir una calidad de impresión inferior.
- Los cartuchos remanufacturados se confunden a menudo con los cartuchos compatibles. Son muy similares, sin embargo, hay una diferencia fundamental, los cartuchos remanufacturados son cartuchos usados renovados con piezas nuevas. Son una solución de impresión rentable para aquellos que están concienciados con el medio ambiente.
- Los cartuchos de recarga también suelen confundirse con los cartuchos remanufacturados. La remanufacturación (como suena) implica la sustitución de las piezas desgastadas de un cartucho para que vuelva a funcionar, mientras que la recarga consiste simplemente en rellenar la tinta. Aunque esta es la opción más barata en comparación con los cartuchos OEM, los usuarios verán comprometida la calidad de impresión.
Rendimiento de páginas
Esta es una consideración importante; querrá imprimir el máximo número de páginas con el cartucho de tóner elegido. Un consejo importante es comprobar los códigos de los productos; los fabricantes suelen utilizar una “X” para indicar que son tóneres de alto rendimiento. Estos son mejores desde el punto de vista del precio por página (coste del tóner dividido por el rendimiento en páginas).
Por otra parte, el rendimiento de las páginas se calcula asumiendo un estándar de cobertura del 5% por página – aproximadamente dos párrafos de texto por página. Por lo tanto, puede dar un rendimiento de páginas opimista para el trabajo de texto e imagen de muchas impresoras de oficina, pero sigue siendo una guía útil cuando se comparan los cartuchos de tóner entre sí.
El tóner no es lo mismo que la tinta.
A diferencia del tóner, porque la tinta es un líquido que se pulveriza sobre el papel, lo que significa que incluso después de secarse, si el papel se moja, sangrará. Como los tóneres utilizan polvos plásticos de secado rápido, evitan que los documentos sangren y se emborronen. Por lo tanto, asegúrese de comprar un tóner y no tinta.
Uso previsto
Es importante tener en cuenta el tipo de trabajo que va a imprimir y la calidad que necesita para obtener el mejor valor de su cartucho. Por ejemplo, si imprime un gran volumen de trabajos de prueba en negro, no querrá utilizar un cartucho de color caro; para obtener la mejor relación calidad-precio, deberá elegir un cartucho específico para este tipo de trabajo. Sin embargo, si necesita imprimir folletos en color, querrá un tóner de mayor calidad, que puede ser más caro, pero que le proporcionará un acabado brillante, nítido y profesional.
Si el documento que imprimes está destinado a acabar en la papelera, o sólo se archiva como referencia interna, deberías animar primero a tu equipo a considerar si merece la pena imprimirlo o si se puede conservar electrónicamente. Pero si necesita imprimir, puede estirar más su presupuesto de tóner reduciendo la cantidad de tóner utilizado e imprimiendo estos documentos utilizando las opciones de blanco y negro o escala de grises, o reduciendo el nivel de calidad.